تعتبر اعدادات جوجل درايف جزءًا أساسيًا في تحسين تجربة استخدام الخدمة وتحقيق أقصى استفادة من ميزاتها المتعددة، وسواء كنت تستخدم Google Drive لتخزين الملفات الشخصية أو لعملك، فإن تخصيص الإعدادات بما يتناسب مع احتياجاتك يمكن أن يعزز من سهولة الوصول، الأمان، وتنظيم الملفات، ومن خلال هذه الإعدادات، يمكنك ضبط خيارات المشاركة، التنبيهات وإعدادات الحساب لضمان أن تكون تجربتك أكثر فاعلية وكفاءة.
في هذا الدليل الشامل من ديجيتال بلس، سنتناول كيفية ضبط إعدادات Google Drive خطوة بخطوة، وسنُوضح لك كيفية إدارة التخزين وتفعيل النسخ الاحتياطي التلقائي وضبط خيارات الخصوصية والمشاركة لضمان تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة الرائعة.
ما هو Google Drive ؟

تم تطوير Google Drive ليكون حلاً شاملاً لتخزين الملفات الرقمية ومشاركتها، فضلاً عن تسهيل التعاون المشترك، فهو يعد الأداة المثالية لمجموعة واسعة من المستخدمين، بدءًا من الأفراد الذين يسعون لتنظيم مستنداتهم وملفاتهم الشخصية، وصولاً إلى الطلاب والمعلمين الذين يحتاجون إلى منصة لتبادل الأفكار والعمل على مشاريع جماعية.
كما يُعتبر خيارًا مثاليًا للشركات التي تهدف إلى تعزيز الإنتاجية والتواصل الفعال بين فرق العمل عبر المستندات والمجلدات المشتركة، بالإضافة إلى ذلك يخدم Google Drive المنظمات غير الربحية والمجموعات المجتمعية التي تتطلع إلى تنظيم عملياتها وصيانة الوثائق الحيوية.
وفي الوقت ذاته، يوفر حلول تخزين مرنة وآمنة للمؤسسات الكبرى التي تدير كميات ضخمة من البيانات مع ضمان الأمان التام والقدرة على التوسع وفقًا للاحتياجات المتزايدة.
أهم اعدادات جوجل درايف
إعدادات الحساب
إعدادات الحساب في Google Drive توفر لك تحكمًا كاملًا في بياناتك الشخصية ووسائل الأمان المرتبطة بحسابك، ومن خلال هذه الإعدادات، يمكنك تحديث معلوماتك الشخصية مثل اسم المستخدم، وكلمة المرور، وكذلك تغيير طريقة تسجيل الدخول أو تفعيل خيارات الأمان الإضافية مثل التحقق بخطوتين، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مراجعة التطبيقات المرتبطة بحسابك وإلغاء الوصول عنها إذا لزم الأمر.
إعدادات المشاركة
تتيح لك إعدادات المشاركة في Google Drive التحكم الكامل في من يمكنه الوصول إلى ملفاتك ومجلداتك، حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت ستشارك مستنداتك مع مجموعة محددة من الأشخاص عبر بريدهم الإلكتروني أو مع الجميع باستخدام الرابط، كما يمكنك تخصيص الأذونات الممنوحة لهم، مثل السماح لهم بعرض المستندات فقط أو السماح لهم بتحريرها أو إضافة التعليقات، ومن خلال هذه الخيارات، يمكنك ضمان الحفاظ على أمان مستنداتك، وفي الوقت نفسه، تيسير التعاون مع الآخرين.
إعدادات الأمان
تعتبر من أهم اعدادات جوجل درايف ، فهي أحد الجوانب الحيوية التي تساعد في الحفاظ على حماية ملفاتك من الوصول غير المصرح به، ويتضمن ذلك تفعيل ميزة التحقق بخطوتين، التي تضيف طبقة حماية إضافية لحسابك ما يضمن أن الأشخاص الذين يعرفون كلمة مرورك فقط يمكنهم الوصول إليها، ويمكنك أيضًا مراقبة الأنشطة المشبوهة عبر سجل النشاطات، حيث يعرض لك أي تعديلات تمت على الملفات أو محاولات الدخول المريبة، مما يمنحك القدرة على استعادة السيطرة بسرعة في حال حدوث اختراق.
إعدادات النسخ الاحتياطي
من خلال إعدادات النسخ الاحتياطي في Google Drive، يمكنك تحديد كيفية حماية بياناتك من الفقدان، كما يتيح لك Google Drive إمكانية إجراء نسخ احتياطية تلقائية للملفات والمستندات الهامة، ويمكنك أيضًا تحديد الملفات والمجلدات التي تود تضمينها في النسخ الاحتياطي، مما يوفر لك مساحة أكبر على السحابة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص وقت النسخ الاحتياطي ومتى يتم تحديث الملفات بشكل دوري لضمان أن ملفاتك دائمًا محدثة وتحت حماية مستمرة.
إعدادات الإشعارات
إعدادات الإشعارات في Google Drive تمنحك القدرة على تلقي تنبيهات حول الأنشطة المتعلقة بملفاتك ومجلداتك المشتركة، إذ يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في تلقي إشعارات عند إضافة أشخاص جدد إلى مستنداتك أو تعديلها، أو عندما يتم ترك تعليق على إحدى الملفات، كما يمكنك تخصيص مستوى الإشعارات لتقليل الإزعاج أو ترك الإشعارات الهامة التي تحتاج إلى متابعتها، وتساهم هذه الإعدادات في تحسين تفاعلك مع الملفات المشتركة وضمان متابعتك المستمرة لأية تغييرات أو تحديثات.
إعدادات التنسيق
اعدادات جوجل درايف بخصوص التنسيق تمكّنك من التحكم في كيفية عرض ملفاتك وتنظيمها على حسابك، حيث يمكنك تحديد ما إذا كنت تفضل عرض الملفات على شكل قائمة أو باستخدام المربعات، مما يساعد في تحسين طريقة تصفحك وتنظيم مستنداتك.
أيضًا يمكنك تخصيص أنواع الملفات التي تظهر بشكل افتراضي على الواجهة، وتساعدك هذه الإعدادات في إدارة مساحتك التخزينية بكفاءة وتوفير تجربة استخدام أكثر سلاسة في تصفح وتحميل الملفات.
اشتراكات جوجل درايف من ديجيتال بلس بأسعار حصرية
تفعيل اشتراك جوجل درايف 2 تيرابايت لمدة شهر

احصل على اشتراك Google One مع سعة تخزين 2 تيرابايت لمدة شهر، حيث يمكنك تخزين جميع ملفاتك المهمة مثل الصور والفيديوهات والمستندات بأمان تام، فالتفعيل يتم على حسابك الشخصي بشكل رسمي 100% مع ضمان ظهور تاريخ انتهاء الاشتراك بعد التفعيل، ويتيح لك الاشتراك التزامن التلقائي بين جميع الأجهزة، بالإضافة إلى حماية بياناتك بتشفير قوي.
ومع الوصول إلى مزايا متعددة مثل Gmail وGoogle Photos، يمكنك الاستفادة من خدمات Google المتنوعة لتحسين إنتاجيتك، كما يتيح لك أيضاً النسخ الاحتياطي للبيانات وتحميل الملفات بسرعة، وللحصول على الاشتراك، قم بإدخال معلومات حسابك وسيتم التواصل معك عبر الواتساب لتأكيد التفعيل.
السعر : 28 ريال
اشتراك جوجل ون أو درايف لمدة سنة (2 TB مساحة)

استمتع بمساحة تخزين تصل إلى 2 تيرابايت مع اشتراك Google One لمدة سنة، مما يوفر لك سعة تخزين ضخمة للملفات من صور وفيديوهات ومستندات وغيرها، ويضمن لك هذا الاشتراك مزامنة تلقائية للملفات عبر جميع الأجهزة، مع تشفير قوي يحمي بياناتك من أي اختراق، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستفادة من مزايا إضافية مثل الوصول إلى خدمات Google المختلفة مثل Gmail وGoogle Photos.
كما يدعم الاشتراك العديد من المنصات، سواء على الكمبيوتر أو الهواتف الذكية، لتتمكن من الوصول إلى بياناتك بسهولة في أي وقت، وللحصول على الاشتراك، فقط قم بتقديم معلومات الدخول لتفعيل حسابك وضمان الاستفادة من جميع المزايا.
السعر : 174 ريال
مميزات Google Drive الرئيسية
التكامل السلس مع مجموعة Google
بعد أن تعرفنا على اعدادات جوجل درايف ، تتمثل إحدى أقوى مزاياه في تكامله المثالي مع مجموعة أدوات Google الأخرى مثل Google Docs وSheets وSlides وForms، وهذا التكامل يتيح لك العمل المشترك على المستندات، وإنشاء الجداول والعروض التقديمية في الوقت الفعلي مع الزملاء أو الأصدقاء.
تخزين سحابي احترافي ومرن
يقدم Google Drive مساحة تخزين سحابية واسعة تدعم جميع أنواع الملفات تقريبًا، من المستندات النصية والصور إلى مقاطع الفيديو والملفات الصوتية، إذ يوفر لك Google Drive خيارات تخزين مجانية سخية مع إمكانية الترقية إلى خطط مدفوعة بأسعار معقولة، وهذا يضمن لك التوسع في حال تزايد احتياجاتك التخزينية.
سهولة المشاركة والتحكم في الأذونات
من خلال Google Drive، يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين بسهولة عبر إرسال رابط، والأهم من ذلك، هو قدرتك على التحكم الكامل في الأذونات، سواء كان لديك رغبة في السماح للآخرين بعرض المستندات أو تعليقها أو تعديلها، وهذا يضمن لك حماية المعلومات الحساسة والسرية أثناء المشاركة والتعاون.
تتبع الإصدارات واستعادة الملفات
ميزة تاريخ الإصدارات في جوجل درايف تسمح لك بتتبع التعديلات التي تمت على الملفات على مر الزمن، فإذا ارتكبت خطأ أو كنت بحاجة للعودة إلى نسخة سابقة من الملف، يمكنك استرجاع النسخة القديمة بسهولة، وهذه الميزة مهمة جدًا لاستعادة الملفات المحذوفة أو التي تم تعديلها عن طريق الخطأ.
الوصول بدون اتصال بالإنترنت
أحد أكبر مزايا Google Drive هو إمكانية الوصول إلى ملفاتك حتى بدون اتصال بالإنترنت، وتتيح لك هذه الميزة تحرير المستندات وتعديل الملفات في أي وقت، وتتم مزامنة التغييرات تلقائيًا عند استعادة الاتصال بالإنترنت، وهذا يعني أنك لن تكون معتمدًا على الإنترنت طوال الوقت لتكون منتجًا.
إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة
يمكنك الوصول إلى جميع ملفاتك بسهولة من خلال تطبيق Google Drive المتاح على أجهزة iOS وAndroid، إذ تضمن لك هذه التطبيقات القدرة على إدارة وتنظيم ملفاتك أثناء التنقل، مما يسمح لك بمواصلة العمل حتى عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر، لذلك يعد Google Drive الخيار الأمثل للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى ملفاتهم في أي وقت ومن أي مكان.
أمان متميز لحماية البيانات
من خلال فهم اعدادات جوجل درايف الخاصة بالأمان واستخدام بروتوكول SSL لتشفير الملفات، يوفر Google Drive حماية قوية لبياناتك، وهذا البروتوكول نفسه مستخدم في خدمات Google الأخرى مثل Gmail، وهذا ما يضمن لك حماية بياناتك على أعلى مستوى، وسواء كنت تخزن مستندات شخصية أو معلومات حساسة، يمكنك أن تطمئن إلى أن أمان ملفاتك هو الأولوية القصوى.
البحث المتقدم لتسهيل العثور على الملفات
يتمتع Google Drive بميزة بحث قوية وسريعة، حيث يمكنك العثور على الملفات بسهولة باستخدام الكلمات الرئيسية أو العبارات، كما يدعم Google Drive تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، مما يتيح لك البحث داخل المستندات والصور للحصول على نتائج دقيقة وفعالة، وهذه الميزة تسهل عليك العثور على الملفات التي تحتاج إليها بسرعة كبيرة.
كيفية البدء في استخدام Google Drive
تسجيل الدخول إلى حسابك
لبدء استخدام Google Drive، تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك عبر الرابط drive.google.com، وإذا لم يكن لديك حساب بعد، يمكنك إنشاء واحد بسهولة عبر اتباع خطوات بسيطة لإعداد حساب Google، وبعد تسجيل الدخول، ستكون جاهزًا للوصول إلى جميع خدمات Google المتاحة لك عبر الإنترنت.
التعرف على لوحة التحكم الرئيسية
عند تسجيل الدخول بنجاح، ستنتقل مباشرة إلى لوحة التحكم الخاصة بك على Google Drive، وهذه هي الواجهة التي يمكنك من خلالها إدارة كل ملفاتك، وتنظيمها، وتحميل ملفات جديدة، والبحث عن المستندات بسهولة، فاللوحة الرئيسية تعرض لك جميع الملفات والمجلدات التي قمت بتحميلها أو إنشائها، وتتيح لك التحكم الكامل في التنقل بينها.
رفع الملفات والمجلدات إلى Google Drive
لإضافة الملفات أو المجلدات إلى Google Drive، انقر على زر "جديد" في الزاوية العلوية اليمنى، بعد ذلك، اختر "رفع ملف" أو "رفع مجلد" وفقًا لما ترغب في إضافته، وهذه العملية بسيطة جدًا، وتتيح لك تحميل أي نوع من الملفات، سواء كانت مستندات نصية، صور، فيديوهات أو ملفات صوتية، وبالتالي تصبح جميع ملفاتك في مكان واحد يسهل الوصول إليها.
إنشاء مستندات جديدة مباشرة على Google Drive
ضمن زر "جديد"، ستجد خيارًا لإنشاء مستندات جديدة مثل مستندات Google، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمزيد، حيث يمكنك إنشاء أنواع متعددة من الملفات مباشرة من داخل Google Drive دون الحاجة إلى فتح تطبيقات منفصلة، وهذه الميزة تعزز من إنتاجيتك بشكل كبير وتسمح لك بتخزين ومشاركة ملفاتك في الوقت نفسه.
مشاركة الملفات مع الآخرين
لمشاركة ملف أو مجلد مع شخص آخر، انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر الذي ترغب في مشاركته واختر "مشاركة"، بعد ذلك، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال الملف إليهم، وبمجرد إضافة الأشخاص، يمكنك تحديد الأذونات المناسبة مثل السماح لهم بعرض الملف أو تحريره.
تثبيت تطبيق Google Drive على الهاتف المحمول
إذا كنت ترغب في الوصول إلى ملفاتك أثناء التنقل، يمكنك تحميل تطبيق Google Drive لجهازك المحمول، فالتطبيق متاح على أجهزة iOS وAndroid ويتيح لك إدارة وتنظيم ملفاتك بسهولة من أي مكان، وستتمكن من تحميل المستندات، مشاركتها، وحتى تحريرها مباشرة من هاتفك المحمول.
تنظيم الملفات والمجلدات
من أجل إدارة ملفاتك بشكل أكثر فعالية، استخدم المجلدات لتنظيم مستنداتك، حيث يمكنك إضافة مجلدات فرعية داخل المجلدات الرئيسية، واستخدام العلامات الملونة لتمييز الملفات المهمة، وستساعدك هذه الطريقة في الوصول إلى ملفاتك بسرعة وبسهولة، وذلك يحسن من تنظيم محتويات Google Drive ويسهل عليك التنقل بين جميع العناصر.
أبرز حالات الاستخدام لجوجل درايف
مشاريع الفرق
يعد جوجل درايف الخيار الأمثل للفرق التي تتطلب التعاون في الوقت الفعلي، وبفضل ميزات التعاون الحية، يمكن لعدة أفراد من الفريق العمل على نفس المستند بشكل متزامن، وهو ما يسهل تبادل الأفكار والمراجعات، وتتيح هذه الميزة للمستخدمين رؤية التعديلات التي يتم إجراؤها في الوقت الفعلي، وهذا يعزز التواصل الفعّال ويساعد في تسريع سير العمل دون الحاجة إلى إرسال النسخ المحدثة عبر البريد الإلكتروني.
المؤسسات التعليمية
في المجال التعليمي، يعد جوجل درايف أداة ضرورية للمعلمين والطلاب على حد سواء، حيث يمكن للمعلمين استخدامه لمشاركة المحاضرات، المهام الدراسية، والموارد التعليمية مع الطلاب، الذين يمكنهم الوصول إليها والعمل عليها في أي وقت، كما يتيح للطلاب التفاعل والتعاون في مشاريع جماعية ومشاركة الأعمال في بيئة آمنة وسهلة الاستخدام، ما يسهم في تحسين التفاعل التعليمي وتيسير عملية التعليم عن بُعد.
الملفات الشخصية
يعد جوجل درايف الخيار الأمثل لتخزين وتنظيم الملفات الشخصية اليومية، وسواء كانت صور العائلة، أو المستندات الشخصية الهامة مثل الإقرارات الضريبية أو سجلات المرض، يتيح جوجل درايف لك حفظ ملفاتك في مكان آمن يمكن الوصول إليه في أي وقت، وبفضل اعدادات جوجل درايف الخاصة بالأمان المشدد وحجم التخزين السخي، يعد خيارًا مثاليًا للحفاظ على ترتيب وتنظيم ملفاتك الشخصية.
إدارة الوثائق للأعمال الصغيرة
بالنسبة للأعمال الصغيرة، يقدم جوجل درايف حلاً رائعًا لإدارة الوثائق وتخزين البيانات الحساسة بشكل آمن، فيمكن للأعمال استخدامه لمشاركة ملفات العملاء وتخزين الفواتير والعقود والمستندات المهمة، كما يساهم في تقليل العبء الإداري من خلال تسهيل الوصول إلى الملفات ومشاركتها بسرعة، ما يسهم في تعزيز الكفاءة التنظيمية ومرونة الأعمال الصغيرة في التعامل مع المشاريع المتنوعة.
التواصل الفعّال مع العملاء
يساهم جوجل درايف في تسهيل عملية مشاركة المعلومات مع العملاء بطريقة آمنة ومؤمنة، والشركات يمكنها من خلاله إرسال التقارير، الاقتراحات، والمستندات المهمة للعملاء بشكل مباشر عبر روابط مشاركة، وبفضل خيارات التحكم المتقدمة في الأذونات، يمكن تحديد من يمكنه الوصول إلى الملف أو تحريره.
نصائح هامة للاستفادة من جوجل درايف
حافظ على تنظيم ملفاتك بشكل فعّال
السر في الاستفادة من جوجل درايف يكمن في تنظيم ملفاتك بشكل واضح ومرتب، فقم بإنشاء مجلدات تحمل أسماء وصفية تساعدك على التمييز بين الملفات المختلفة، واستخدم هيكلًا ثابتًا لتنظيم المجلدات بحيث يسهل عليك العثور على الملفات بسرعة عند الحاجة، وهذا سيساعد في تقليل الفوضى ويوفر وقتك عند البحث عن ملفات مهمة.
حدد الأذونات بعناية
من المهم أن تكون حذرًا عند تحديد أذونات الوصول للملفات والمجلدات، وتأكد من تحديد من يمكنه عرض أو تحرير الملفات الخاصة بك، لا سيما عندما تتعامل مع مستندات حساسة، وإذا كنت تشارك مستندًا يحتوي على معلومات مهمة، يفضل تحديد أذونات "عرض فقط" للحفاظ على أمان المحتوى، وتأكد دائمًا من تحديث الأذونات وفقًا لاحتياجات الأشخاص المعنيين.
استخدم محركات الأقراص المشتركة
لتحقيق التعاون السلس بين أعضاء الفريق، يُعد محرك الأقراص المشترك خيارًا مثاليًا، إذ يتيح لك جوجل درايف تخزين جميع ملفات الفريق في مكان واحد يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل الأعضاء المعنيين فقط، وهذا النوع من المحركات يوفر لك مزيدًا من السيطرة على البيانات ويساعد في تجنب التشتت، وهذا يضمن أنه يمكن لجميع أعضاء الفريق العمل على الملفات ذات الصلة دون مشاكل.
استفد من ميزات البحث المتقدم
إحدى أبرز ميزات جوجل درايف هي القدرة على البحث بسهولة عن الملفات باستخدام الكلمات الرئيسية أو أنواع الملفات أو المالكون، وبالإضافة إلى ذلك، تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) تتيح لك البحث عن النصوص داخل الصور أو المستندات الممسوحة ضوئيًا، وهذا يجعل من السهل تحديد موقع المستندات القديمة أو الملفات التي تحتوي على معلومات محددة دون الحاجة إلى التنقل عبر العديد من المجلدات.
قم بتفعيل وضع عدم الاتصال للملفات المهمة
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى الوصول إلى ملفاتك وتحريرها حتى في غياب الاتصال بالإنترنت، حيث يتيح جوجل درايف لك تفعيل وضع عدم الاتصال على الملفات المهمة، مما يسمح لك بمواصلة العمل عليها دون الحاجة للاتصال بالإنترنت، وبمجرد استعادة الاتصال، ستتم مزامنة التعديلات تلقائيًا مع حسابك على السحابة.
نظّم وامسح ملفاتك بانتظام
للحفاظ على المساحة وتنظيم جوجل درايف الخاص بك، من المهم إجراء تنظيف دوري للملفات القديمة أو غير الضرورية، فقم بمراجعة الملفات بشكل منتظم، وتأكد من أنك لا تحتفظ بأشياء قديمة قد تستهلك مساحة دون فائدة، واستخدم ميزة "التخزين" لتحديد الملفات الكبيرة والتي لم تعد بحاجة إليها، ثم قم بحذفها للحفاظ على كفاءة حسابك.
حول الملفات لتسهيل التعاون
إذا كان لديك مستندات مايكروسوفت أوفيس أو تنسيقات أخرى ترغب في التعاون عليها باستخدام جوجل درايف، يمكنك ببساطة تحويل هذه الملفات إلى التنسيقات المدعومة من جوجل، وهذا يضمن إمكانية الوصول إلى المستندات والتعديل عليها بسهولة من قبل فريقك دون قلق بشأن التوافق بين البرامج المختلفة، وبهذه الطريقة، يمكن للجميع العمل بسلاسة ودون مشاكل تقنية.
الأسئلة الشائعة حول اعدادات جوجل درايف
هل يمكن تخصيص أذونات الوصول لملفات جوجل درايف بشكل دقيق؟
نعم، يتيح لك جوجل درايف تخصيص أذونات الوصول بدقة، حيث يمكنك تحديد من يمكنه عرض، تعليق أو تحرير الملفات، وذلك يمنحك تحكمًا كاملًا فيمن يمكنه التفاعل مع محتوى ملفاتك.
هل يدعم جوجل درايف التنسيق التلقائي للملفات بين برامج مختلفة؟
نعم، يسمح جوجل درايف بتحويل ملفات مايكروسوفت أوفيس مثل مستندات Word وExcel إلى تنسيقات جوجل (مثل مستندات جوجل وجداول بيانات جوجل).
في الختام، تعد اعدادات جوجل درايف أداة قوية تتيح لك إدارة وتنظيم ملفاتك بطريقة ذكية وآمنة، ومن خلال تخصيص هذه الإعدادات بما يتناسب مع احتياجاتك، يمكنك تحسين الأمان، التعاون، وتجربة المستخدم بشكل عام، فقط تأكد من استكشاف هذه الخيارات بشكل دوري لضمان أن Google Drive يعمل بأقصى طاقته ووفقًا لأعلى معايير الأمان والكفاءة.